Conclusiones Generales XII CAM
El XII Congreso de Archivología del Mercosur “Archivos y archiveros en la sociedad del conocimiento” se llevó a cabo entre los días 26 y 29 de septiembre de 2017, en las instalaciones del Centro Cultural Córdoba – Archivo Histórico Provincial y en Ciudad Universitaria de la Universidad Nacional de Córdoba.
Durante los dos años que llevo la organización de este evento, sucedieron grandes cambios en la política tanto a nivel nacional como en la Universidad Nacional de Córdoba, lo que llevó a que la Red de Archiveros Graduados de Córdoba, -una asociación nueva-, quedara como única institución organizadora, sin embargo el apoyo de la Universidad quedó intacto, y es gracias a este apoyo que el congreso pudo ser realizado.
El XII CAM se desarrolló en torno a seis ejes temáticos, cada uno de los cuales contó con un coordinador y un relator. Fueron ellos: “Acceso a la información”, “Nuevas tecnologías”, “Técnicas archivísticas”, “Formación archivística”, “Difusión de los Archivos y Cooperación Internacional” y “Rol social del archivero”. En cada eje hubo una conferencia principal -con excepción del eje “Difusión de los Archivos y Cooperación Internacional” en el que hubo dos- y un número variable de ponencias consistentes en estudios de caso, propuestas, avances de tesis y estudios metodológicos. Hubo, además, dos conferencias magistrales (de apertura y de clausura del Congreso), cuatro cursos, dos workshops, se presentaron posters y libros.
Asimismo, y como es habitual en los Congresos de Archivología del Mercosur, hubo nueve sesiones paralelas, a saber: XVII Encuentro de estudiantes de archivología; IX Jornada de archivos municipales; VIII Reunión de archivos universitarios; VIII Reunión de asociaciones profesionales del Mercosur; VIII Reunión de la Red iberoamericana de enseñanza archivística Universitaria –RIBEAU-; III Encuentro de archivos fotográficos del Mercosur; II Encuentro de directores de Archivos Provinciales/Estatales del Mercosur; I Encuentro de archivos personales y I Reunión de editoriales de archivología.
Las exposiciones e intercambios que les siguieron dieron origen a interesantes y enriquecedores debates en torno a los temas puntuales de los ejes así como a consideraciones generales acerca de la profesión. Las conclusiones y recomendaciones pueden sintetizarse en las siguientes: Los desafíos en el camino de la implementación del derecho de acceso a la información son múltiples.
En este marco, se destaca el rol político de los archiveros,la ineludible interdisciplinariedad de nuestra tarea y la necesidad de generar mecanismos de diálogo y análisis que, al mismo tiempo, permitan generar un avance de la disciplina. La comunidad profesional debe prestar especial atención a los procesos de datificación en las organizaciones y consensuar las metodologías adecuadas para la preservación de documentos auténticos.
El análisis de nuevos conceptos y tendencias de gestión es indispensable para la evolución de la Archivística, especialmente en lo referido a la Gobernanza Archivística de la información. La existencia de modelos de referencia internacionales es ineludible, pero también su adecuación a las prácticas regionales y su correspondiente desarrollo, especialmente en cuanto al mapeo de esquemas de metadatos, la identificación de metadatos mínimos para garantizar la autenticidad de los documentos y, también, la interoperabilidad entre sistemas y aplicaciones, que faciliten tanto la gestión de los documentos como su recuperación, acceso y reutilización.
El diseño de sistemas de gestión y preservación de documentos debe incorporar también la gestión de usuarios para facilitar el acceso a la información y la explotación de datos de consulta, así como incorporar la perspectiva de monitoreo de repositorios para garantizar la integridad de los documentos.
La modernización y la transformación digital de las organizaciones, así como la preservación del acervo documental se ven condicionadas por el punto de partida inicial. En el ámbito de los archivos históricos y administrativos continúan existiendo déficits de recursos, en el de la administración electrónica se añaden las dificultades que suponen las incoherencias legislativas, los problemas organizativos, la adopción de terminología profesional por parte de responsables técnicos y políticos sin comprensión real del alcance de su aplicación y, por último, la falta de políticas específicas de Administración Electrónica y, por defecto, de preservación digital.
El desarrollo de la archivología como carrera de grado y posgrado permite arribar a conclusiones metodológicas que son claves en el desarrollo y actualización de la teoría archivística. Es imprescindible incorporar los conocimientos pedagógicostecnológicos como cambio de paradigma en la forma de enseñar y aprender; mantener la especificidad de los contenidos en el ámbito de la interdisciplinariedad, procurando delimitar las competencias profesionales; e incluir en la formación archivística, el debate tendiente a la inserción de contenidos esenciales para superar las barreras actitudinarias de los futuros profesionales, en la prestación de servicios inclusivos.
El perfeccionamiento de las técnicas archivísticas se encuentra atravesado por la interdisciplinariedad de la archivología con otras disciplinas. Su sistematización se relaciona con la normalización de los procesos y el vocabulario archivístico, condicionados al contexto normativo institucional.
Es necesario promover actividades de extensión académica para reforzar el rol social de las universidades, incrementar la capacitación en temas archivísticos a distintos niveles, socializar los conocimientos archivísticos en encuentros académicos y profesionales y propiciar estrategias para desarrollar investigaciones que se enfoquen en el ámbito profesional.
La tecnología juega un importante rol en el avance de la Archivología, ya que brinda instrumentos que están reconfigurando la profesión y re adaptando tanto a colegas como a instituciones.
Es preocupación del archivero el cambio hacia un rol más activo en el contexto social en que se desenvuelve, para garantizar el adecuado acceso a los fondos documentales y, así, lograr una mejor sociedad, bien informada, para poder entender su participación en la denominada sociedad del conocimiento, para lo cual los archivos constituyen un valioso soporte.